Denali studio

5 nejlepších aplikací pro úsporu času a zvýšení produktivity

dd. mm. 2024
Martin Mojžíš

Máte problémy s prokrastinací, či efektivitou vaší práce? Pokud odpověď zní ano, je pro vás tento článek jako na míru ušitý, seznámíme vás totiž s našim seznamem pěti skvělými aplikacemi, které vám tyto trable pomůžou vyřešit.

1. Todoist

Todoist je velmi intuitivní aplikace s elegantním a přehledným designem. Je vhodná pro jednotlivce i týmy a pomáhá vám organizovat a sledovat vaše úkoly a projekty na jednom místě.

Umožňuje snadno vytvářet, upravovat a organizovat úkoly a projekty. Můžete snadno upravovat termíny, prioritizovat úkoly, přidávat popisky, a to vše sdílet s vašimi kolegy přáteli, nebo rodinou. Todoist nabízí také integraci s širokou škálou nástrojů jako např. Dropbox, Kalendář, Slack a mnoho dalších.

To vše je možno využít v mírně omezené verzi offline režimu. Nemusíte se ale bát, protože po opětném připojení k internetu se vaše změny automaticky synchronizují.

2. Toggl

Toggl je nástroj na měření času, který vám pomůže sledovat kolik času trávíte na jednotlivých úkolech, či projektech. Umožní vám také váš čas kategorizovat formou projektů či tagů a za příplatek vám také sdělí kolik si za odvedenou práci necháte naúčtovat.

Toggl je použitelný nejen pro firmy, ale i pro osobní využití. Změří vám kolik jisté úkony zaberou času a vy se pak můžete zaměřit na jejich zefektivnění. Umožňuje také čas zapsat zpětně pro případ, že byste na jeho změření zapomněli.

To nejlepší na Toggl je, že ho je možné integrovat do mnohých služeb, jako například již zmiňovaný Todoist, Asana, Kalendář, nebo CRM služby jako je námi používaný ClickUp.

3. RescueTime

RescueTime je aplikace, která sleduje váš čas strávený na různých webových stránkách a aplikacích a poskytuje vám podrobné zprávy o vaší produktivitě. Jeho hlavním cílem je pomoci vám identifikovat rušivé faktory a zlepšit své pracovní návyky.

Aplikace sama kategorizuje webové stránky a aplikace, na kterých trávíte čas a zprostředkovává vám analýzy o tom kolik času jste byli produktivní a kolik jste strávili rušivým obsahem. Umožňuje vám sestavit si seznam rušivých stránek a nastavit si vaše produktivní cíle. Když cíle dosáhnete, budete o tom informováni, což vám pomůže zůstat motivovanými a zaměřovat se hlavně na ně.

4. Forest

Pokud vám předešlý RescueTime přišel málo invazivní, máme tu pro vás řešení.

Forest je aplikace pro správu času, která vám pomáhá zůstat soustředěný a zabránit rozptylování. Nastavíte si časový limit pro svou práci a během tohoto období roste virtuální strom. Pokud opustíte aplikaci, strom zemře.

To ale není ani zdaleka vše, co Forest dokáže. Umožní vám totiž vyrostlé stromy sbírat a sadit lesy. Podporuje také sázení s přáteli, nebo týmem. Celkově aplikace sází na vaši motivaci, spoléhá, že budete chtít aby vaše lesy rostly, pokud se tak stane, věří, že porostete i vy.

5. Pomofocus

Na závěr tu pro vás máme aplikaci Pomofocus. Pomofocus vychází z techniky Pomodoro Technique, která spočívá v tom, že si sami nastavíte čas, během kterého se budete plně soustředit na práci a čas na krátký oddech. Obvykle se užívá poměr 25 minut práce ku 5 minutám odpočinku.

Hlavní výhodou je to, že vám umožní stanovit si krátké, zrealizovatelné cíle, díky kterým se budete posouvat pomalu, ale jistě kupředu cílům větším. Pomodoro Technique naleznete také v již zmiňovaném Togglu či jiných aplikacích jako například Tomato Timer, nebo Focus Keeper.

Věříme, že vám zmíněné aplikace přijdou vhod a maximalizují vaší efektivitu.